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Documentos y trámites para vender un piso o una casa

Publicado por Albert Ormad en 27 de septiembre de 2023
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¿Quieres vender un piso en Barcelona y no conoces los documentos que necesitas para hacerlo? ¿Sabes cuáles son los trámites que hay que realizar para vender una casa? En este artículo te explicamos detalladamente todo lo que necesitas saber.

Vender una vivienda es uno de los momentos más importantes en la vida de muchas personas. Sin embargo, detrás de este trámite se encuentran una serie de documentos legales que deben abordarse de manera meticulosa para no cometer ningún error.

En la Inmobiliaria Properfy, somos expertos en la compraventa de viviendas y a continuación, queremos ayudarte a conocer los documentos necesarios para vender un piso o una casa. 

¿Qué documentos hacen falta para vender una vivienda?

Cuando te embarcas en el proceso de vender una propiedad, la emoción puede ser abrumadora, pero no debes olvidar la importancia de tener en orden todos los documentos necesarios para llevar a cabo la venta de manera exitosa. Estos son los documentos para vender una casa.

1. Nota simple del Registro de la Propiedad

La nota simple registral es un documento fundamental que establece la titularidad, la información relevante de un inmueble, así como sus cargas y gravámenes. La transmisión de la propiedad debe ser libre de cargas. Si existe una hipoteca pendiente o si la misma fue amortizada, pero no cancelada en el Registro de la Propiedad, esta seguirá apareciendo como una carga en la nota simple, y será necesario cancelarla.

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2. Título de propiedad o escritura de compraventa

La escritura de compraventa es el documento primordial que verifica quién posee la propiedad de la vivienda. Esta escritura pública contiene información vital para realizar la transacción con confianza, como los detalles de la adquisición, las características principales del inmueble y las limitaciones a la titularidad.

3. Último Recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)

El Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) es un tributo directo y obligatorio emitido por el ayuntamiento de la localidad en la que se ubica la vivienda. Asegúrate de tener el último recibo a mano para que el comprador conozca el importe del IBI de su nueva propiedad. El comprador solo deberá pagar la parte proporcional correspondiente a los días en los que sea dueño de la vivienda.

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4. Certificado de deuda de la comunidad de propietarios

Si tu vivienda forma parte de una comunidad de propietarios, necesitarás obtener un certificado que indique si existen deudas pendientes con la comunidad. El notario requerirá este documento para verificar que la propiedad está al día con los pagos de las cuotas de la comunidad. Debes solicitarlo al administrador de fincas de tu comunidad.

5. Recibo de la comunidad de propietarios

En el caso de viviendas dentro de una comunidad de propietarios, también debes presentar un recibo que detalla las cuotas periódicas que se deben pagar. Este recibo es distinto del certificado de deuda y contiene información crucial para el nuevo propietario.

6. Certificado de Eficiencia Energética

El Certificado de Eficiencia Energética es un documento oficial que evalúa la eficiencia energética de la vivienda. Este certificado debe ser emitido por un profesional competente y proporciona información objetiva sobre el consumo de energía para calefacción, iluminación, ventilación y otros aspectos energéticos del inmueble. Este documento es obligatorio y puede influir en la visibilidad de tu anuncio en portales inmobiliarios, así que es aconsejable obtenerlo antes de publicar tu propiedad en línea.

7. Facturas de Suministros

El nuevo propietario necesitará las facturas de los servicios de luz, gas y agua para gestionar el cambio a su nombre. Estas facturas contienen información esencial, como el CUPS, que será necesaria para el traspaso de los suministros.

¿Qué tiene que pagar el vendedor de una vivienda de segunda mano?

Además de los documentos necesarios para vender un piso, cuando te dispones a vender una propiedad, es crucial entender los impuestos que deberás afrontar como vendedor:

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

Este impuesto se aplica a las ganancias obtenidas por la venta del inmueble. Si, por ejemplo, vendes tu vivienda por 250,000 euros y la compraste por 210,000 euros, habrías obtenido una ganancia de 40,000 euros. Las tasas de impuesto vigentes gravan las ganancias de la siguiente manera:

  • Ganancias hasta 6,000 euros: 19%
  • Ganancias entre 6,000 y 50,000 euros: 21%
  • Ganancias entre 50,000 y 200,000 euros: 23%
  • Ganancias de más de 200,000 euros: 26%

En este ejemplo, tu pago de IRPF sería aproximadamente 8,400 euros.

Impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana (Plusvalía Municipal)

Este impuesto se calcula según la revalorización del terreno desde que adquiriste la propiedad hasta la fecha de venta. Su valor depende de la tasa de incremento anual establecida por el ayuntamiento, el valor catastral de la vivienda y el período en que fuiste titular del inmueble. Este impuesto solo se aplica si se ha generado una ganancia patrimonial, es decir, si vendes el inmueble por un valor superior al de compra.

Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)

Este impuesto debe ser cubierto por los propietarios de inmuebles a fecha del 1 de enero. En transacciones de compraventa, vendedor y comprador suelen acordar el pago proporcional del IBI según la fecha de adquisición. Por ejemplo, si vendes tu piso en junio, tú pagarías la parte correspondiente a 6 meses, mientras que el comprador asumiría el resto.

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¿Cuándo se vende un piso hay que dar de baja los suministros?

Si te estás preguntando qué se necesita para vender una casa, debes tener en cuenta que, tienes dos alternativas en lo que respecta a los suministros energéticos.

Dar de baja los suministros generalmente no implica costes adicionales, ya que la ley permite a los clientes cancelar contratos con compañías eléctricas sin gastos. No obstante, ten en cuenta que en ciertas situaciones, como contratos de corta duración, podrían aplicarse sanciones por parte de la compañía.

Si optas por dar de baja los suministros, el nuevo propietario deberá volver a activarlos, lo que conlleva costes adicionales para él.

La alternativa es el cambio de titular, un proceso gratuito tanto para el vendedor como para el nuevo propietario. Para efectuarlo, el nuevo titular debe contactar a la comercializadora correspondiente.

¿Cuáles son los documentos de compra y venta?

Además de los documentos necesarios para vender una casa previamente mencionados, existen requisitos adicionales cuando te encuentras en situaciones particulares al vender una vivienda.

  • Documentación para vender una casa heredada: Escritura de aceptación de herencia y comprobante de pago del Impuesto de Sucesiones.
  • Documentación para vender una casa con embargos: Certificado que verifique el estado de la deuda.
  • Documentación para vender una vasa en caso de divorcio o separación: Sentencia que refleje la distribución de bienes gananciales y registro en el Registro de la Propiedad.
  • Documentación para vender una casa que requiere cédula de habitabilidad vigente: Obligatoria en ciertas regiones; necesita renovación cada 15 años; requiere un Certificado de Habitabilidad visado por un arquitecto. 
  • Documentación para vender una casa con poderes notariales: Uno de los requisitos para vender una casa en estas condiciones es presentar el documento original en la notaría con al menos 10 días de antelación a la firma del contrato de compraventa.

Ahora ya conoces todos los documentos necesarios para vender un piso o una casa y sabes las responsabilidades que tienes como vendedor. En la Inmobiliaria Properfy podemos poner a tu disposición un agente inmobiliario que te ayude durante este proceso, para que puedas realizar la venta de la manera más efectiva. ¡Entra en nuestra página web y descúbrelo!

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Política de precios

La tarifa contratada va en función del precio firmado en el mandato de venta, no obstante, la tarifa final será en función del precio final de venta. Ver tarifas en la página vender.

La tarifa contratada con la gestión integral y cobro del alquiler asegurado, será la que finalmente se acabe alquilando el inmueble.

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